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Planable is the best client-facing social media tool we've ever used and we've used a lot.
Reels sind ein echtes Power-Tool, wenn’s um Aufmerksamkeit und Reichweite geht. Wenn du deinen Content frühzeitig vorbereitest, sparst du Zeit, und dein Feed wirkt runder und durchdachter. Aber kann man Instagram Reels wirklich im Voraus planen? Ja. Du kannst Reels...
Jan. 21, 2026
Instagram Stories sind eine starke Möglichkeit, mit deinen Followern in Kontakt zu bleiben. Und wie immer gilt: Wer regelmäßig postet, bekommt mehr Engagement. Genau hier hilft ein Instagram-Story-Planer. Du kannst Stories im Voraus planen und dir damit eine Menge Druck nehmen – das Instagram-Grid hübsch zu halten, ist schließlich schon anstrengend genug.
Ja! Genau wie bei normalen Instagram Posts gibt es zwei Möglichkeiten, Instagram Stories zu planen:
Mit Planable kannst du deine Instagram Stories jetzt direkt veröffentlichen. Keine Push-Benachrichtigungen, keine Erinnerungen, keine Timer mehr. Lade einfach die App im Google Play Store oder App Store herunter.
Wenn du Instagram Stories im Voraus planst, profitierst du gleich mehrfach:
Steht eine volle Woche an? Dann kannst du Stories Wochen oder sogar Monate vorher vorbereiten und planen. Das schafft Raum für Strategie, Planung und alles andere, was auf deiner Instagram-Liste steht. Live-Stories kannst du zwischendurch trotzdem posten, um in Echtzeit mit deiner Community zu sprechen.
Produziere einen ganzen Monat Instagram Stories auf einmal, inklusive Bildunterschriften. So verbringst du weniger Zeit mit spontanen „Füllposts“ für deinen Instagram-Content-Kalender. Das sorgt für mehr Fokus und einen klareren, produktiveren Workflow.
Wenn du nicht in letzter Minute postest, hast du mehr Zeit für Gestaltung, Branding und die Gesamtwirkung deines Feeds. Das macht deine Marke sofort erkennbar – schon beim ersten Blick.
Wenn mehrere Stakeholder involviert sind, können Freigaben mühsam sein. Ein Instagram-Story-Planer mit Approval-Optionen hilft dir, Feedback frühzeitig einzuholen, ohne hinter Personen herlaufen zu müssen.
Erreiche deine Community zu den Zeiten, in denen sie am aktivsten ist, ohne spät wachzubleiben oder dir Wecker zu stellen. Durch geplante Stories bleibst du präsent, ohne ständig „im Moment“ posten zu müssen.
Um Instagram Stories nativ zu planen, kannst du direkt die Meta Business Suite nutzen (früher Facebook Business Suite).
Schritt 1: Öffne die Meta Business Suite und klicke rechts auf Story erstellen.
Schritt 2: Wähle im Feld Story hier teilen deine Instagram-Seite aus.
Schritt 3: Klicke auf Medien hinzufügen, um dein Bild oder Video hochzuladen.
Optional: Bearbeite deine Story über die Option Bearbeiten.
Schritt 4: Klicke auf Planen, um deine Story im Voraus festzulegen.
Ta-daa! Deine Story ist jetzt geplant. Um sie anzusehen oder zu bearbeiten, öffne links den Kalender in der Meta Business Suite und wechsle zum Tab Geplant.
Schritt 1: Tippe auf Story.
Schritt 2: Lade deine Medien hoch – Fotos, Videos, auch mehrere gleichzeitig.
Optional: Füge Text, Sticker, GIFs usw. hinzu und passe Größe sowie Position an.
Schritt 3: Tippe auf Weiter, um fortzufahren.
Schritt 4: Wähle aus, wo deine Story erscheinen soll: auf deiner Facebook-Seite, deinem Instagram-Account oder beiden.
Um die Story für später zu planen, tippe auf Für später planen und wähle Datum und Uhrzeit aus. Bestätige mit Fertig auf iOS oder Planen auf Android.
Und schon ist deine Instagram Story geplant! Du findest alle geplanten und veröffentlichten Stories unter Beiträge und Stories im Kalender.
Wenn du deine Meinung änderst, kannst du Stories jederzeit – sowohl am Desktop als auch mobil – zu einem anderen Zeitpunkt neu planen.
Instagram Stories zu planen war noch nie so einfach wie mit Tools wie Planable. Dank der übersichtlichen Oberfläche macht das Erstellen und Planen sogar Spaß.
Schritt 1: Melde dich kostenlos bei Planable an (keine Kreditkarte nötig) und erstelle deinen Workspace.
Schritt 2: Verbinde den Instagram-Account, für den du Beiträge planen möchtest.
Schritt 3: Nachdem dein Instagram-Account verbunden ist, klicke auf den grünen Compose-Button und wähle Story.
Schritt 4: Füge Bilder oder Videos hinzu oder schreibe etwas, um deine Story zu erstellen.
Nutze dabei die Funktionen von Planable:
Schritt 5: Wenn alles passt, klicke auf Set a reminder.
Schritt 6: Wähle Datum und Uhrzeit aus und klicke auf den blauen Schedule-Button.
Und voilà: Deine Story ist eingeplant!
In Planable kannst du deine geplanten Stories in vier Ansichten sehen: Feed, Grid, Kalender und Liste. Perfekt, wenn du ein Hootsuite-Free-Alternative suchst, die volle Planung, direkte Veröffentlichung und ein visuelles Storyboard bietet – ideal für markenkonforme Stories mit mehreren Steps und Team-Collaboration.
Feed-Ansicht, Kalenderansicht, Rasteransicht und Listenansicht in Planable.
Du kannst mit Planable auch Facebook Stories planen und so auf beiden Plattformen konsistent sichtbar bleiben.
Mit Planable kannst du genauso einfach klassische Instagram-Beiträge, Reels und Stories planen. Wenn du eine visuelle Anleitung bevorzugst, schau dir unser Schritt-für-Schritt-Video zum Planen von Instagram Posts an:
Wie schneidet Planable im Vergleich zur Meta Business Suite ab? Planable ist ein Social-Media-Management-Tool, das dir hilft, Instagram Posts, Reels und Stories schneller und effizienter zu planen.
Die Meta Business Suite ist gut, wenn du einfache Facebook- und Instagram-Beiträge oder Stories erstellen und planen willst. Für komplexere Social-Media-Strategien reichen die Basisfunktionen jedoch oft nicht aus.
Wenn du mehr Möglichkeiten suchst, könnte Planable die bessere Wahl sein. So unterscheiden wir uns von der Meta Business Suite:
Die Meta Business Suite unterstützt nur Facebook und Instagram. Mit Planable kannst du Content für 9 Plattformen erstellen und planen: Instagram (inkl. Reels), Facebook, Twitter, YouTube, TikTok, Google My Business, Pinterest, LinkedIn und Threads.
Nutze Planables KI-Assistenten, um Text zu schreiben oder zu bearbeiten, Ideen aus bisherigen Posts zu ziehen oder Captions basierend auf Bildern oder Videos zu generieren. Mit Post-Vorlagen speicherst du wiederkehrende Textbausteine, Hashtags, Links oder erste Kommentare.
Neben Story-Planung bietet Planable starke Kollaborationsfunktionen. Feedback und Freigaben laufen direkt am Post ab, inklusive Aktivitätsverlauf und Kommentaren neben dem Inhalt.
Beim Arbeiten an Instagram Stories kannst du zwischen vier Freigabeprozessen wählen:
Mit Planable kannst du Inhalte parallel auf Seiten und in Gruppen posten. Die Meta Business Suite bietet das bisher nicht.
Mit Planable kannst du Content ganz einfach wiederverwenden. Die Funktion für wiederkehrende Posts ermöglicht es dir, denselben Post oder dieselbe Story mehrfach im Voraus zu planen – sogar Wochen oder Monate vor dem Veröffentlichungsdatum.
Mit Planable kannst du verschiedene Profilbilder und Cover für Social Media testen. Diese Medien gehen erst live, wenn sie von Kunden freigegeben wurden. Außerdem kannst du Mockup-Accounts für Instagram und andere Plattformen erstellen, um visuelle Konzepte zu entwickeln oder Präsentationen für Kunden vorzubereiten.
Planable bietet dir vier verschiedene Ansichten, um vergangenen und kommenden Content im Blick zu behalten: Liste, Grid, Feed und Kalender. So bekommst du eine klare Vogelperspektive auf deinen gesamten Content-Plan über alle neun Social-Media-Plattformen hinweg.
Mit der Feed- und Grid-Ansicht kannst du sogar dein Instagram- und Facebook-Layout visuell planen. Diese Möglichkeit gibt es in der Business Suite nicht.
Wenn du Instagram In-Feed-Posts mit Planable erstellst und planst, kannst du auch den ersten Kommentar gleichzeitig timen. Er geht exakt zum selben Zeitpunkt live wie dein Post. So platzierst du deine wichtigsten Instagram-Hashtags sauber im ersten Kommentar.
So holst du das Beste aus einem Instagram-Story-Planer heraus:
Nutze deine Analytics, um herauszufinden, wann deine Zielgruppe am aktivsten ist. Plane deine Stories genau in diesen Zeiträumen ein. Behalte die Aktivität im Blick und passe deine Postingzeiten bei Bedarf an.
Die perfekte Frequenz gibt es nicht – sie hängt von deiner Zielgruppe ab. Als Richtwert gilt: mindestens einmal täglich posten, um aktiv und relevant zu bleiben.
Teste, welche Frequenz für deine Community funktioniert, und bleib konsequent bei hochwertigem Content.
Du musst nicht alles selbst produzieren. Teile spannenden, passenden Content anderer Marketer oder Creator deiner Branche. Als Faustregel gilt die 80:20-Regel: 80 % eigener Content, 20 % von vertrauenswürdigen Quellen.
Niemand hat Zeit, ständig neue Inhalte zu produzieren und das ist völlig okay. Evergreen-Content schafft Abhilfe.
Diese Inhalte sind nicht zeitgebunden und liefern lange Wert: Videos, Infografiken, Webinare, Livestreams. Du kannst sie für Stories, Carousels, Feed-Posts oder Reels wiederverwenden. So erreichst du auch jene Follower, die den Inhalt beim ersten Mal verpasst haben.
Dank Instagram Highlights haben Stories heute ein viel längeres Leben als nur ein paar Stunden. Umso wichtiger, dass sie sauber aussehen und deinen Stil reflektieren.
Planable bietet anpassbare Instagram-Story-Templates, mit denen du schnell und mühelos ansprechende Inhalte erstellst.
Tipps für Instagram Stories gibt’s online genug. Doch wie viele davon funktionieren wirklich? Lass uns die Methoden anschauen, die in der Praxis am meisten bringen.
Da Instagram Stories nur 24 Stunden sichtbar sind, eignen sie sich perfekt, um ein kleines FOMO-Gefühl zu erzeugen und Nutzer gezielt zu deinem Content zu ziehen.
Stories bieten außerdem eine starke Möglichkeit, die lockere und nahbare Seite deiner Marke zu zeigen, zum Beispiel ein spaßiges Kunden-Event oder ein entspannter Team-Picknick-Moment.
Ein weiterer wichtiger Einsatz von Stories ist das Einholen vonKundenfeedback. Du kannst deine Community jederzeit um Meinungen bitten, sei es zu aktuellen Trends oder zu Ideen für neuen Content.
Um das Engagement zusätzlich zu steigern, lohnt es sich, regelmäßig Fragen oder Interaktionen einzubauen. Ein Reddit-Nutzer berichtete, dass sich seine Story-Views vervielfacht haben, nachdem er im ersten Story-Frame des Tages eine Instagram-Umfrage genutzt hat (97 % Upvotes).
Mit den richtigen Tools kannst du Instagram Stories jetzt ganz entspannt im Voraus planen – ob mit einem Drittanbieter-Tool oder der Meta Business Suite.
Wenn du Planable ausprobieren möchtest: Melde dich für die kostenlose Testversion an (keine Kreditkarte nötig) und entdecke Features, die dir das Planen deiner Stories wirklich erleichtern.
Relentless advocate and practitioner of putting users before Google algorithms since 2016. Geeks out over everything tech SEO. Dabbles in photography and is a natural-born reader.
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