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Planable is the best client-facing social media tool we've ever used and we've used a lot.
Reels sind ein echtes Power-Tool, wenn’s um Aufmerksamkeit und Reichweite geht. Wenn du deinen Content frühzeitig vorbereitest, sparst du Zeit, und dein Feed wirkt runder und durchdachter. Aber kann man Instagram Reels wirklich im Voraus planen? Ja. Du kannst Reels...
Dez. 8, 2025
Ein Social-Media-Content-Kalender ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Social-Media-Strategie. Er hilft dir, Inhalte früh zu planen, über alle Plattformen hinweg konsistent zu bleiben, Last-Minute-Stress zu vermeiden und besser mit deinem Team zusammenzuarbeiten. Mit einem übersichtlichen Content-Planning-Tool verpasst du keine wichtigen Termine, keine Trendthemen und keine Content-Gelegenheiten.
In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Social-Media-Kalender erstellen kannst, der Zeit spart, die Performance hebt und Unsicherheiten aus dem Weg räumt. Und ja, kostenlose Vorlagen für den Sofortstart gibt’s auch.
Ein Social-Media-Kalender ist ein Zeitplan, der alle deine bevorstehenden Social-Media-Posts zeigt, geordnet nach Datum und Uhrzeit. Dieser Plan kann ein Dokument, eine Tabelle oder ein Dashboard sein, in dem du Inhalte für mehrere Plattformen übersichtlich organisierst.
Social-Media-Marketer und Manager nutzen Content-Kalender, um ihre Posts zu planen, Werbekampagnen zu verwalten und ihre gesamten Strategien im Blick zu behalten. Besonders hilfreich wird das, wenn du mehrere Social-Media-Accounts betreust.
Stell dir einen Social-Media-Content-Kalender wie ein Redaktionstool vor. Er hilft dir, kommende Posts zu planen, Beiträge vorzubereiten, wichtige Events und Deadlines im Blick zu behalten und all deine Kampagnen an einem Ort zu organisieren. In Kombination mit einem Social-Media-Scheduler hältst du auf mehreren Plattformen eine stabile Posting-Routine.
Ein Social-Media-Kalender beinhaltet:
Wöchentlicher Social-Media-Content-Kalender in Planable
Um einen starken Social-Media-Content-Kalender zu erstellen, brauchst du vor allem einen Content-Mix, der keine Lücken entstehen lässt und keine Duplikate erzeugt.
Darum habe ich einen einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess zusammengestellt, der deinen Workflow schlanker macht und die Content-Planung für dich und dein Team deutlich erleichtert.
Die erste goldene Regel für einen guten Social-Media-Kalender ist es, einen Content-Mix (Bilder, Videos, GIFs, Artikel, Reposts) und Formate (Karussell-Posts, Reels, Umfragen, Stories, Live-Videos) einzubeziehen.
Beginne damit, deinen Marketing-Kalender mit wiederkehrenden Events zu füllen. Hier ein paar Ideen für Postarten, die du gut vorausplanen kannst:
Ein Social-Media-Posting-Zeitplan ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens: Social Media sollte deine anderen Marketingmaßnahmen ergänzen, nicht ersetzen. Zweitens: Ohne Plan passiert es schnell, dass du zu viel oder zu wenig postest, und beides senkt am Ende dein Engagement.
Dein Posting-Zeitplan sollte zu deinen Zielen, deinen Ressourcen und dem Verhalten deiner Zielgruppe passen.
Social-Media-Experten empfehlen folgende Posting-Frequenz:
Du musst nicht überall sein. Du musst nur dort sein, wo es Wirkung hat. Stell dir zwei einfache Fragen:
So findest du es heraus:
Hier ist ein praktischer Tipp: Starte mit ein bis drei Plattformen. Für viele Marken sind Instagram, Facebook und LinkedIn ein guter Anfang. Teste 30–60 Tage, miss die Ergebnisse und erweitere erst, wenn du genug Zeit und Content hast, um es sauber durchzuziehen.
Wenn du deinen Social-Media-Content-Kalender mit dem Marketingteam teilst, brauchst du einen klaren Workflow. Jeder sollte wissen, was wann von wem erwartet wird.
Ein Social-Media-Planungstool wie Planable macht genau das einfacher. Dein Team sieht auf einen Blick, woran gearbeitet wird, wer gerade dran ist und wann ein Post live gehen soll. So vermeidest du Überraschungen, Last-Minute-Hektik, doppelte Inhalte oder Lücken im Feed.
Social-Media-Kampagnen bestehen aus vielen einzelnen Aufgaben, inklusive Freigaben. Wer genehmigt welchen Post? Welche Inhalte brauchen mehr Kontrolle? Und sollen Kunden bei bestimmten Themen einbezogen werden?
Planable bietet einen klaren, intuitiven Freigabeprozess, der große Patzer verhindert. Du weißt schon, die Klassiker: denselben Post zweimal veröffentlichen, einen unfertigen Beitrag aus Versehen posten, oder – der Albtraum – ein verärgerter Mitarbeiter, der im Namen des Unternehmens etwas live stellt.
Indem du deine Posts im Voraus planst, baust du Sicherheitsmechanismen in deinen Workflow ein. Scheduling gibt deinem Team und Mitarbeitern genug Zeit, den Text zu bearbeiten und die Informationen zu überprüfen.
Vorausplanung mit einem Social-Media-Kalender bedeutet auch, dass du eine zusätzliche Schutzebene einfügen kannst, indem du organisatorische Stakeholder den Content freigeben lässt, um sicherzustellen, dass er den Markenrichtlinien entspricht, einschließlich Tonalität und Designelementen.
Sobald deine Posts live sind, verfolge ihre Performance weiter. Schau dir an, was am meisten Engagement erhält oder die besten Ergebnisse liefert.
Nutze diese Daten, um verschiedene Variablen wie Content-Typ, Posting-Zeit, Caption-Länge, Hashtags und Visuals zu testen. So findest du heraus, was für deine Zielgruppe tatsächlich funktioniert.
Finde heraus, welche Tools Teams beim Planen unterstützen, Content schneller machen und sie schlauer posten lassen.
Planable ist ein Social-Media-Tool, das dir hilft, deine Content-Strategie für Social Media zu planen und umzusetzen. Der Social-Media-Kalender ermöglicht es dir, Posts über neun Plattformen hinweg zu planen und zu terminieren.
Du kannst auch Universal Content verwenden, um Long-Form-Content wie Blogs, E-Mails, Copy-Ads oder E-Books zu erstellen, anzupassen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Planable macht Zusammenarbeit einfach: Dein Team gibt Feedback direkt neben dem Post und du kannst mehrere Freigabestufen festlegen, bevor etwas live geht.
Content-Kalender von Planable
Mit Campaigns kannst du deinen Content in strukturierte Projekte organisieren und alles übersichtlich gruppieren für bessere Planung und Umsetzung.
Campaigns-Kalender in Planable
Planables Kalender bietet mehrere Freigabe-Workflows, die sich flexibel an die Bedürfnisse deines Teams anpassen:
Multi-Level-Freigabe-Einstellungen in Planable
Wir brauchten Tools, die uns wirklich Zeit sparen. Die Kalenderansicht in Planable hat alles einfacher gemacht. Ich kann mehr tun, es besser tun und besser mit meinem Marketingteam arbeiten.
– Aron K., Blooders
Tabellen oder Google Sheets sind eine kostengünstige Möglichkeit, Social-Media-Posts im Blick zu behalten. Wenn du jedoch keine Vorlage für deinen Content-Kalender hast, kann es schwierig sein, von Grund auf zu beginnen.
Mit Tabellen bedeutet Social-Media-Planung, jeden einzelnen Post manuell zu verfolgen und Content nativ zu veröffentlichen.
Das führt schnell zu viel Handarbeit, besonders, wenn du mehrere Accounts betreust und täglich mit deinem Team zusammenarbeiten musst.
Ob du Excel oder Google Tabellen bevorzugst, bedenke, dass beide Einschränkungen bei der Post-Freigabe und Zusammenarbeit haben, was zu doppelter Arbeit und Zeitverschwendung bei der Suche nach Assets oder finalen Versionen führen kann.
Google Calendar ist ein weiteres budgetfreundliches Tool, um deine Social-Media-Aktivitäten im Blick zu behalten. Du kannst dir einen eigenen Social-Media-Kalender anlegen, indem du einen neuen Kalender erstellst und für jeden Post ein Event einträgst. Wichtig ist, Datum, Uhrzeit, Plattform, Inhalt und alle relevanten Infos hinzuzufügen.
So behältst du den Überblick über deine Posts und stellst sicher, dass alles konsistent zur Marke passt.
Wenn du nach einer klassischen, universellen Social-Media-Kalender-Vorlage suchst, wirst du sie hier nicht finden – und das ist beabsichtigt. Keine universelle Vorlage kann wirklich zu jeder Marke passen.
Jedes Marketing-Team, jede Agentur oder jedes Kundenprojekt braucht seine eigene Struktur, seinen eigenen Workflow und seine eigene kreative Handschrift. Statt einem starren Download bekommst du deshalb ein kostenloses 1-Monats-Kalenderbeispiel: ein echtes, funktionierendes Snapshot davon, wie ein kompletter Content-Plan für einen Kunden aussehen kann.
Der Kalender enthält Social-Media-Posts, Blogartikel, Kampagnen und verschiedene Content-Formate, genau so organisiert, wie Teams tatsächlich planen.
Du kannst den vollständigen Monatskalender sofort in einem neuen Tab ansehen, ohne Planable-Account und ohne Anmeldung. Sieh dir den Kalender hier an.
Wöchentlicher Content-Kalender in Planable, zeigt geplante Social-Posts, Kampagnen und Blog-Artikel
Im kostenlosen Beispiel siehst du, wie Inhalte nach Woche und Monat strukturiert sein können, einschließlich:
Und wenn du deinen Plan teilen willst, macht Planable es leicht: Mit Gastlinks gibst du Kunden oder Stakeholdern einen schnellen visuellen Überblick. Sie können deine Posts sehen, Feedback geben und mitarbeiten, ohne sich einloggen zu müssen.
Möchtest du es mit deinem eigenen Content testen? Probiere es selbst mit 50 Posts kostenlos aus!
Brauchst du noch einen kleinen Schubs? So profitiert dein Social-Media-Marketing von einem gut organisierten Content-Kalender:
Planen, erstellen und umsetzen – Social-Media-Kampagnen fressen Zeit. Selbst für Profis.
Ein Content-Kalendertool hilft dir, voraus zu planen, Content in Batches zu erstellen und Multitasking zu vermeiden. Wenn das Tool Kollaborationsfunktionen bietet, kannst du Arbeit leichter verteilen oder auch externes Talent einbinden. Dein In-House-Team bekommt damit genau dann Unterstützung, wenn es sie braucht.
Ein klarer Posting-Plan ist der Schlüssel, um deine Marketingziele zu erreichen. Konsistent zu posten bedeutet, täglich mit wertvollen, einzigartigen Inhalten im Feed deiner Zielgruppe aufzutauchen. Das hilft dem Algorithmus, dich zu entdecken und steigert dein Engagement.
Bleib deiner Strategie treu, wenn du deinen monatlichen Social-Media-Kalender erstellst. Ohne Struktur verliert man schnell den Blick fürs große Ganze.
Bry’Ana Gage, Product Marketer bei 500apps
Eine konsistente Posting-Routine hilft dir, eine Audience aufzubauen und eine Community rund um deine Marke aufzubauen. Sie gibt dir die Chance, Insights zu teilen und die Pain Points deiner Zielgruppe aufzugreifen, und genau das schafft Vertrauen, wenn es später um einen Kauf geht.
Ein Social-Media-Kalender hilft dir, Content-Konsistenz, Qualität und deine Performance im Blick zu behalten. Das Feedback daraus zeigt dir genau, wo du optimieren kannst und wie deine Kampagnen stärker werden.
Rhi Storer, Marketing Analyst bei Shopper
In einer Welt, in der im Grunde jeder Content erstellen kann, musst du mehr tun, um aufzufallen.
Social-Media-Posts erfordern oft Input von mehreren Teammitgliedern (Designer, Texter, Manager, PR, Markenspezialisten und so weiter), die alle zusammenarbeiten, um jedes Detail richtig hinzubekommen. Doch genau diese Logistik – Assets suchen, Timings koordinieren, Distribution managen – kann den kreativen Prozess bremsen und die Qualität drücken.
Ein Social-Media-Kalender entschärft das Problem. Er organisiert Workflows und Deadlines so, dass dein Team Kopf frei hat für das Wesentliche: besseren Content. Wenn die Operative weniger blockiert, werden Posts automatisch stärker und konsistenter.
Laut einer Studie von The Marketing Meetup mit 1.070 Teilnehmenden ist zu wenig Zeit für kreative Arbeit die zweitgrößte Herausforderung für Marketer. Ein klar strukturierter Content-Kalender ist deshalb nicht „nice to have“, sondern essenziell. Er schafft mentalen Raum, damit Kreativität fließen kann, statt ständig dem nächsten Post hinterherzujagen.
Ein Social-Media-Kalender zeigt dir klar, was funktioniert und was nicht. Indem du deinen Content auf eine klare, nachverfolgbare Weise organisierst, schaffst du die Grundlage für effektives Testing.
Du kannst A/B-Tests planen, um wichtige Details wie die optimale Posting-Frequenz und die besten Veröffentlichungszeiten auf jeder Plattform zu entdecken.
Deine Posting-Frequenz beeinflusst direkt deinen gesamten Plan. Berücksichtige dabei unbedingt interne Ressourcen. Heißt: Versprich dir keinen täglichen Post, wenn dir nicht genug Zeit bleibt, guten Content zu entwickeln oder relevante Infos zu recherchieren.
Prafull Sharma, Founder bei LeadsPanda
Content wiederzuverwenden ist fast schon eine eigene Kunstform. Und ja, es spart Arbeit. Aber es bringt noch viel mehr Vorteile mit sich:
Allerdings eignet sich nicht jeder Content für diese Strategie. Evergreen-Content ist aus offensichtlichen Gründen am besten für die Wiederverwendung geeignet. Aktueller oder zeitlich begrenzter Content erfordert ein anderes System, es sei denn, du gibst ihm einen kreativen Twist oder betreibst die schrägste Social-Media-Page auf dieser Seite des Internets.
💡 Und wenn du gerade Tools vergleichst: Schau dir unsere Top-Hootsuite-Alternativen für 2026 an!
Planable ist einer der besten kostenlosen Social-Media-Planer. Der kostenlose Plan umfasst bis zu 50 Posts. Das Tool ist benutzerfreundlich und perfekt für nahtlose Zusammenarbeit und klare Freigabe-Workflows gebaut.
Ein Content-Kalender macht dein Team verlässlich, weil Deadlines und Pläne im Voraus feststehen. Zusammenarbeit wird einfacher und deutlich effizienter.
Wenn du mehrere Social-Accounts managst, wird es schnell chaotisch. Jede Plattform hat ihre eigenen Regeln. Ein Social-Media-Kalender hilft dir, Ordnung reinzubringen und den Prozess zu strukturieren. Gleichzeitig sorgt er für Markenkonsistenz, weil du klar siehst, wie und wann Inhalte veröffentlicht werden.
Die Verwendung eines Tools wie Planable macht die Einrichtung und Verwaltung deines Content-Kalenders einfach und effektiv.
Kurz gesagt, alle, die direkt oder indirekt am Content-Prozess beteiligt sind. Ein Social-Media-Kalender hilft jedem, der Struktur, Übersicht und Klarheit braucht.
Wenn du dein Social-Media-Game auf die nächste Stufe heben möchtest, ist ein Content-Kalender der richtige Weg. Er hilft dir, konsistent zu posten und Zeit zu sparen. Also Ärmel hoch und los geht’s. Und vergiss nicht, Planable, einen der besten kostenlosen Social-Media-Planer auszuprobieren.
Egal welche Rolle du hast, ein Content-Kalender ist dein Backstage-Pass zu reibungsloseren Workflows, stärkeren Strategien und stressfreiem Posten. Wenn du es ernst meinst damit, online präsent zu sein, ist es Zeit, organisiert zu werden.
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