Egal, ob du ein oder mehrere Instagram-Profile verwaltest: Wenn du deine Instagram-Posts planen kannst, musst du dir keine Gedanken mehr darüber machen, was du wann postest und kannst dich auf die wichtigsten Aspekte deines Geschäfts konzentrieren. Keine Panik mehr, weil in letzter Minute noch ein Beitrag verfasst werden muss, um auf Instagram präsent zu bleiben.
In diesem Artikel beleuchten wir verschiedene Möglichkeiten, Instagram-Posts zu planen – entweder direkt über Instagram oder mithilfe eines Planungstools. Dazu findest du hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Instagram-Posts nativ planen (in der App)
- Instagram-Posts mit der Meta Business Suite planen
- Beiträge mit einem Instagram Scheduler planen
- Bewährte Praktiken bei der Planung von Instagram-Posts
Kann ich Instagram-Beiträge im Voraus planen?
Natürlich! Du kannst deine Beiträge sowohl nativ als auch mit einem Instagram Scheduler eines Drittanbieters wie Planable planen, mit dem du Posts, Reels und Stories direkt veröffentlichen kannst.
Warum kann ich auf direkt auf der Plattform keine Instagram-Posts planen?
Die Art deines Profils bestimmt, wie du deine Posts auf Instagram planen kannst. Auf Instagram hast du nur mit einem Business-Profil die Möglichkeit, Posts im Voraus zu planen. Mit einem persönlichen Konto geht das nicht.
Instagram bietet drei verschiedene Arten von Profilen an: Persönliches, Creator- und Business-Profil. Bei der Registrierung erhältst du ein persönliches Instagram-Profil. Du kannst es jederzeit in ein professionelles Profil (Business oder Creator) ändern.
Der Hauptunterschied zwischen einem professionellen und einem persönlichen Instagram-Profil besteht darin, dass persönliche Accounts keinen Zugang zu Instagram Analytics oder zur API bieten. Du kannst keine Posts im Voraus planen, keinen Drittanbieter-Zugriff auf Analysen erhalten oder die Meta Business Suite zur Verwaltung deines Profils verwenden.
Mit Instagram-Business-Accounts lassen sich ein Post jedoch ganz einfach im Voraus planen und automatisch veröffentlichen. Wenn du noch an deiner Instagram-Marketingstrategie arbeitest, solltest du die Erstellung eines Business-Accounts in Betracht ziehen, auch wenn du noch an der Steigerung deiner Followerzahl arbeitest.
Warum ist es sinnvoll, Instagram-Beiträge im Voraus zu planen?
Wenn du deine Instagram-Posts planen kannst, hat das zahlreiche Vorteile:
- Zeitersparnis
Plane deine Posts im Voraus und gewinne mehr Zeit für die Arbeit an deiner Strategie für deine Präsenz in den sozialen Medien und für die Erstellung von Inhalten. Außerdem wirst du nie wieder in die Verlegenheit kommen, in letzter Minute einen Instagram-Beitrag verfassen zu müssen.
- Konstanter kommunizieren
Mit einem klaren Zeitplan für deine Posts kannst du eine gleichbleibende Qualität und Präsenz auf deinem Instagram-Profil sicherstellen.
- Produktivität erhöhen
Dank Batch-Posting und dem Vorausplanen und Terminieren deiner Feed-Beiträge setzt dich keine Deadline unter Druck und du kannst strategischer Instagram-Content planen.
- Rechtzeitig Freigaben einholen
Das Planen von Instagram-Inhalten ermöglicht dir das Einholen der erforderlichen Freigabe vor der Veröffentlichung der Beiträge auf Instagram. Ist es nicht toll, keine Deadline mehr im Nacken zu haben?
Planen von Instagram-Beiträgen im Social-Media-Kalender von Planable
Instagram-Beiträge nativ planen (in der App)
Wenn du ein professionelles oder Business-Profil in Instagram hast, kannst du Posts ganz einfach direkt in deiner Instagram-App planen.
Befolge hierzu diese einfachen Schritte:
Schritt 1: Öffne Instagram und tippe auf das +-Symbol, um einen neuen Beitrag zu erstellen.
Die ersten Schritte bestehen im Wesentlichen darin, den zu veröffentlichenden Beitrag wie jeden anderen Post vorzubereiten. Wundere dich also nicht, wenn dir alles schon bekannt vorkommt.
Schritt 2: Wähle das gewünschte Foto oder Video aus.
Füge deine gewünschten Instagram-Captions, -Effekte und -Filter hinzu. Vergiss nicht, dass alles zur Marke passen muss. Wenn du mit deinem Beitrag zufrieden bist, tippe in iOS auf „Next“ (Weiter) bzw. in Android auf die Pfeiltaste.
Schritt 3: Tippe auf „Advanced settings“ (Erweiterte Einstellungen) und dann auf „Schedule“ (Planen).
Schritt 4: Wähle das gewünschte Datum und die Uhrzeit. Es kann bis zu 75 Tage in der Zukunft liegen. Tippe dann auf „Done“ (Fertig).
Schritt 5: Drücke die „Back“-Taste (Zurück), um zum Hauptbildschirm für die Bearbeitung des Beitrags zurückzukehren.
Schritt 6: Tippe abschließend auf „Schedule“ (Planen). Fertig! Dein Beitrag wurde geplant.
Schritt 7: Um alle deine geplanten Beiträge anzuzeigen, tippe auf das Menü-Symbol und wähle „Scheduled content“ (Geplante Inhalte).
Die Content-Planung wird mit Hootsuite-Alternativen wie Planable zum Kinderspiel.
Instagram-Beiträge mit Facebook planen (Meta Business Suite)
Wenn du kein Social-Media-Planungstool nutzen möchtest, kannst du deine Instagram-Posts auch wie folgt mit der Meta Business Suite planen:
Schritt 1: Gehe zu deiner Facebook-Seite und klicke im Menü links auf Meta Business Suite.
Schritt 2: Klicke auf der Startseite auf „Create post“ (Beitrag erstellen).Du kannst dies auch über „Content“ (Inhalte) oder den „Planner“ (Planer) tun.
Schritt 3: Wähle unter „Post to“ (Posten auf) deine Instagram-Seite aus. Wenn du möchtest, dass der Beitrag auch auf Facebook erscheint, musst du diese Option ebenfalls auswählen.
Schritt 4: Erstelle deinen Instagram-Beitrag, indem du die Felder „Media“ (Medien) und „Post details“ (Details zum Beitrag) mit Bildern, Caption, Erwähnungen und Hashtags ausfüllst.
Schritt 5: Wenn du deinen Instagram-Beitrag planen willst, aktiviere „Set date and time“ (Datum und Uhrzeit festlegen) und wähle den gewünschten Zeitpunkt.
Schritt 6: Klicke auf die Schaltfläche „Schedule“ (Planen).
Geschafft! Deinen geplanten Instagram-Beitrag findest du jetzt unter „Content“ (Inhalte) in „Posts and Reels“ (Beiträge und Reels) in der linken Seitenleiste.
Social-Media-Management-Tools für Agenturen liegen im Trend. Mit Instagram-Tools von Drittanbietern ist es sehr viel einfacher, einen Instagram-Beitrag zu planen.
Mit einem Scheduler Instagram-Posts planen
Mit einem Social-Media-Management-Tool wie Planable kannst du deinen Instagram-Content planen, Zeit sparen und immer den Überblick behalten (insbesondere, wenn du mehrere Instagram-Profile verwaltest). Das Planen von Feed-Beiträgen auf Instagram, Carousel-Posts, Reels, und Stories muss keine mühsame Aufgabe sein, insbesondere dank Direct Publishing.
Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen von Instagram-Beiträge mit Planable:
1. Ein Planable-Konto erstellen
Um mit der Planung von Inhalten für 8 soziale Netzwerke, einschließlich Instagram, zu beginnen, kannst du dich für ein kostenloses Planable-Konto registrieren (keine Kreditkarte erforderlich).
2. Dein Instagram-Profil mit Planable verbinden
Wenn du dich bei Planable einloggst, navigiere zu „Add pages“ (Seiten hinzufügen). Dort findest du zwei Optionen: Instagram-Business-Seite hinzufügen und Instagram-Profil hinzufügen.
a) „Add Instagram Business pages“ (Instagram-Business-Seiten hinzufügen)
Um direkt veröffentlichen zu können, musst du eine Instagram-Business-Seite haben, die mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Diese Seiten ermöglichen den Zugriff auf deine Instagram-Seite von Facebook aus. Beachte, dass dies nur mit einem Business-Account funktioniert, nicht mit einem Creator-Account.
b) „Add Instagram Profiles“ (Instagram-Profile hinzufügen)
Bei Instagram-Profilen, die nicht mit einer Facebook-Seite verknüpft sind, kannst du deine Beiträge über die mobile App von Planable veröffentlichen. Dies funktioniert mit persönlichen, Creator- und Business-Profilen.
Um eine Verbindung mit einem solchen Profil herzustellen, musst du die Option „Add Instagram Profiles“ (Instagram-Profile hinzufügen) auswählen. Mit den jeweiligen Kontodetails kannst du dich dann ganz einfach über Instagram mit Planable verbinden. Wenn du eine Verbindung zu mehreren Profilen herstellen möchtest, musst du dich bei jedem Profil einzeln einloggen.
3. Instagram-Beitrag, eine Story oder ein Reel erstellen
Jetzt wird gezaubert. Gehe wie folgt vor:
Schritt 1: Klicke auf die Schaltfläche „Compose“ (Verfassen) oben rechts auf der Seite.
Schritt 2: Füge ein Bild/Video hinzu, indem du es von deinem Computer oder aus der Mediathek hochlädst.
Schritt 3: (Optional) Du kannst ein GIF hinzufügen, indem du auf diese Schaltfläche im Composer klickst:
Schritt 4: Mit der Schaltfläche oben links kannst du Labels hinzufügen, um deine Posts einfacher zu organisieren.
Schritt 5: Plane den ersten Kommentar mit Hilfe des Kommentarsymbols.
*Wenn du zum ersten Mal einen Kommentar postest, musst du dein Profil erst erneut autorisieren, damit Planable deine Kommentare verwalten kann. Wähle dazu alle von dir verwalteten Seiten in allen Workspaces aus. Wähle dann „Yes“ (Ja), um Kommentare in Instagram zu verwalten.
Schritt 6: Wenn du Beiträge auf Instagram mehrfach planen möchtest, kannst du die Recycling-Funktion von Planable nutzen. Klicke auf den Zeitwahlschalter und wähle „Set recurring post“ (Wiederkehrenden Beitrag einstellen).
Wähle aus, wann und wie oft der Beitrag veröffentlicht werden soll.
4. Deinen Instagram-Beitrag planen
Schritt 1: Klicke unten auf „Select date & time“ (Datum und Uhrzeit auswählen) und wähle unter „Select a custom date“ (Benutzerdefiniertes Datum auswählen) das Datum und die Uhrzeit aus, zu der dein Beitrag veröffentlicht werden soll.
Schritt 2: Nachdem du alles geplant hast, kannst du dir den Zeitplan der Posts in der Rasteransicht ansehen.
Ändere dazu in Planable links oben neben deinem ID-Symbol den Ansichtsmodus deines Workspace.
Schritt 3: Wenn du die Einstellung „Only visible to team members“ wählst, kannst deinen Beitrag so planen, dass er zunächst nur für Teammitglieder sichtbar ist. Dann machst du ihn über die Einstellung „Visible to everyone“ für alle sichtbar, indem du auf das Augensymbol neben der Schaltfläche „Save“ (Speichern) klickst.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Zusammenarbeit mit Kunden und Teams zu erleichtern.
Schritt 4: Deine Beiträge durchlaufen vor der automatischen Planung die Freigabephase. Wenn keine weiteren Änderungen vorgenommen werden, wird dein Beitrag für die Veröffentlichung eingeplant.
Welche Vorteile hat es, mit Planable Instagram-Beiträge zu planen?
Als Social-Media-Manager:in bietet dir die Vorausplanung von Instagram-Posts mit Planable zahlreiche Vorteile:
- Inhalte für 8 Social-Media-Plattformen planen: Planable ermöglicht das Erstellen und Planen von Inhalten für verschiedene Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, Google My Business, Youtube, Pinterest, und LinkedIn.
- Wiederkehrenden Instagram-Post planen: Mit Planable können Beiträge bei Bedarf wiederverwendet werden. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass du regelmäßig Beiträge veröffentlichst. Du kannst dieselben Beiträge mehrmals hintereinander nach einem Zeitplan deiner Wahl veröffentlichen – ob täglich, wöchentlich oder monatlich.
- 4 Anzeigemodi: Planable bietet vier Anzeigemodi: Feed-Ansicht, Kalenderansicht, Listenansicht, und Rasteransicht.
- Automatische Planung: Mit Planable kannst du Zeit sparen, indem du einfach die automatische Planung freigegebener Beiträge aktivierst. Ein Instagram-Post mit einem festgelegten Datum und einer festgelegten Uhrzeit wird nach der Freigabe automatisch veröffentlicht.
- Kollaborations- und Freigabeoptionen: Planable bietet vier unterschiedliche Freigabe-Workflows: keine, optionale, erforderliche und mehrstufige Freigabe. Diese Workflows stellen sicher, dass Teams bei der Erstellung, Freigabe und Planung von Social-Media-Beiträgen effizient zusammenarbeiten können.
- Flexibilität für dein Team: Du kannst jedes Teammitglied zu deinem Workspace einladen und diesem Zugriff auf Kommentare, Freigaben oder Verwaltung geben.
Bewährte Praktiken, wenn du einen Instagram-Post planen willst
Die Vorausplanung trägt dazu bei, dass die Botschaften und Themen deiner Beiträge einheitlich bleiben. So übersiehst du nichts und kannst deine Beiträge vor der Veröffentlichung noch einmal ansehen.
Hier sind einige Tipps für eine optimale Vorausplanung von Beiträgen:
1. Wähle den passenden Zeitpunkt für deine Zielgruppe
Um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen, ist das Timing entscheidend. Inhalte, die auf Instagram gepostet werden, wenn die Mehrheit der Zielgruppe online ist, können das Engagement erhöhen.
Du kannst in Planable bevorzugte Zeiten festlegen, um sicherzustellen, dass deine Beiträge zur optimalen Tageszeit für dein spezifisches Publikum veröffentlicht werden. Wähle die von dir bevorzugten Zeiten aus, indem du die Engagement-Trends und Muster deines Instagram-Profils analysierst.
2. Kuratiere relevante Beiträge
Wachstum auf Instagram entsteht durch die Schaffung eines maximalen Nutzens für dein Publikum. Zur Skalierung gehört die Suche, Auswahl und das Cross-Posting relevanter Inhalte. Es geht nicht darum, einfach irgendwelche Inhalte zu teilen. Du solltest Inhalte kuratieren, die dein Publikum interessieren und ansprechen: Blogbeiträge, nutzergenerierte Inhalte oder Erfahrungsberichte.
3. Plane voraus
Die Vorausplanung von Beiträgen ist ein guter Ausgangspunkt für eine durchgängige Instagram-Präsenz und den gezielten Aufbau einer Beziehung zu deinem Publikum. Wenn du deinen Content-Kalender für Instagram vorzeitig planst, kannst du eine umfassendere Strategie entwickeln. Du kannst wertvollen Internet-Content planen und Zeitpläne erstellen, die auf deine optimalen Interaktionszeiten abgestimmt sind. Die Frage „Was poste ich morgen auf Instagram?“ wird sich nie mehr stellen.
4. Identifiziere Lücken in deinem Kalender
Mit dem Social Media Content Calendar von Planable lassen sich Lücken auf einen Blick erkennen. Es geht darum, ein Gleichgewicht zu finden, und weder zu wenige noch zu viele Beiträge zu posten. Wenn du Lücken in deinem Content-Kalender schließt, stellst du sicher, dass deine Instagram-Zielgruppe deine Inhalte häufig genug sieht und dich im Gedächtnis behält.
Bereit, deine Instagram-Beiträge zu planen?
Beginne damit, attraktive Instagram-Beiträge zu planen und deinen Content-Kalender besser zu organisieren.
Du weißt jetzt, wie du Instagram-Posts mit der App, über die Meta Business Suite oder mit Instagram-Planungstools wie Planable planen kannst und kannst dich für die Methode entscheiden, die für dich am besten geeignet ist.
Worauf wartest du noch? Plane jetzt deine Instagram-Beiträge. Teste Planable noch heute kostenlos!
